Содержание

Порядок предоставления справок по форме 2-НДФЛ

С 08.11.2011г действует новый порядок предоставления справок по форме 2-НДФЛ. Он был утановлен приказом ФНС ММВ-7-3/[email protected] от 16.09.2011г. Старый порядок предоставления этих справок действовал с 2003 года и теперь уходит в прошлое.

 

Основные положения порядка предоставления справок 2-НДФЛ

В соответствии со статьей 230, пункт 2 и статьей 226 пункт 5 НК РФ, данные о доходах физических лиц, а также сумме налога, уплаченного за предыдущий налоговой период, представляются не позднее 1 апреля, а информация о невозможности удержать налог на доход физических лиц (НДФЛ) — не позднее одного месяца с даты завершения налогового периода.

В соответствии с обновленным порядком предоставления данных по форме 2-НДФЛ, информацию можно передать тремя способами: в бумажной форме, в электронном виде на электронном носителе информации (дискета, CD-DVD диск, Flash-накопитель) или с помощью телекоммуникационных каналов связи (через Интернет). Каждый из этих способов отличается своими особенностями.

 

Бумажная форма

При предоставлении справки по форме 2-НДФЛ в бумажном виде, ее можно либо самостоятельно принести в налоговую, либо отправить по почте (например, Почтой России) письмом с описью вложенных документов. Вместе со справкой необходимо представлять два экземпляра реестра сведений о доходах в соответствии с шаблоном в приложении №1 к приказу ФНС ММВ-7-3/[email protected]

В тот же день, когда документы будут получены, сотрудники ФНС обязаны проверить правильность их заполнения. Если  в одном или нескольких из документов будут выявлены ошибки, неточности или исправления, то они изымаются. Факт их изъятия должен быть зафиксирован в протоколе приема сведений, который находится в приложении №3 к указанному выше приказу ФНС. Налоговому агенту или его представителю направляется экземпляр протокола. Если в нем нет указаний о нарушениях, значит данные по 2-НДФЛ приняты налоговой. Датой передачи информации в инспекцию считается день подачи документов, либо день отправки письма с описью вложений.

 

Электронные носители информации

В соответствии с новыми правилами, справки по форме 2-НДФЛ можно предоставлять на дискетах 3,5″, CD-дисках, DVD-дисках и Flash-накопителях. Как и бумажные, электронные носители можно либо принести самостоятельно, либо отправить по почте (не электронной), приложив опись вложения. Каждый электронный файл должен сопровождаться двумя экземплярами реестра сведений о доходах на бумаге. При этом, необходимо соблюсти ряд правил. Во-первых, в одном файле должно содержаться не более 3000 справок. Во-вторых, один файл может включать в себя данные с одинаковой комбинацией реквизитов: отчетный период, признак представленных данных, ОКАТО, ИНН налогоплательщика, КПП фирмы. Пока происходит прием данных, адрес можно корректировать в соответствии с КЛАДРом.

Считается, что сведения на электронном носители представлены в налоговую, если они прошли форматный контроль. Результаты такого контроля фиксируются в протоколе приема данных, шаблон которого представлен в Приложении 2 к приказу ФНС. Как и в случае с бумажными носителями, один экземпляр этого протокола высылается налогоплательщику или его представителю.

 

Отправка данных через Интернет

Третий способ отправки данных — через сайт ФНС России в сети Интернет. Для этого необходимо подготовить сведения в определенном формате (требования такие же, как для передачи данных на электронном носителе — см. выше), после чего подписать эего с помощью электронно-цифровой подписи плательщика и направить в инспекцию. Далее файл проходит форматный контроль в налоговой, после чего , в течение одного рабочего дня, налоговому агенту должно быть отправлено извещение о получении его данных. Также в течение 10 рабочих дней с даты отправки сведений,  плательщику должен быть выслан реестр сведений о доходах и протокол приема данных, о которых говорилось выше. Если форматный контроль пройден успешно и информация зафиксирована в реестре сведений, то сведения считаются представленными.

Автор:Не указан

acato.ru

Порядок представления в инспекцию справок 2-НДФЛ — Бухгалтерия Онлайн

Приказом от 08.12.14 № ММВ-7-11/[email protected] ФНС России внесла изменения в порядок представления сведений о доходах физлиц и сообщений о невозможности удержать НДФЛ (далее — Порядок)*. В обновленном Порядке оговорено, что уточненные сведения представляются по форме, действовавшей в налоговом периоде, за который вносятся изменения. Остальные изменения заинтересуют тех, кто отчитывается в электронном виде. Так, согласно поправкам, представленными будут считаться те сведения, которые прошли форматный контроль. Среди других новшеств отметим отмену возможности подавать электронные справки 2-НДФЛ через интернет-сайт ФНС.

В электронном виде по ТКС — только через оператора ЭДО

Напомним, если численность физических лиц, получивших доходы, не превышает 10 человек, то налоговые агенты могут формировать сведения 2-НДФЛ на бумаге. В остальных случаях справки нужно представлять по телекоммуникационным каналам связи или сдавать их на флешке, дискете либо другом электронном носителе. При этом по действующим правилам допускается подача сведений через интернет-сайт ФНС России (п. 21 Порядка). Новый Порядок такую возможность исключает: отчитываться в электронной форме по ТКС можно только при помощи оператора ЭДО.

Какие сведения считаются представленными?

Как и прежде, датой представления сведений в электронном виде считается дата их отправки, зафиксированная в подтверждении оператора ЭДО или налогового органа (п. 4 Порядка). Комментируемым приказом уточнено, что реестр в электронной форме (в нем перечисляются принятые сведения), а также протокол приема сведений налоговый орган направляет налоговому агенту в течение десяти рабочих дней с даты отправки сведений (п. 29 Порядка). А представленными будут считаться те сведения, которые прошли форматный контроль. Он заключается в проверке сведений на соответствие формату справки о доходах физических лиц за 20__ год по форме 2-НДФЛ, утвержденному ФНС России и действующему в соответствующем налоговом периоде (п. 30 Порядка).

Напомним, что по действующим правилам представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль и зафиксированные в реестре, сформированном налоговым органом.

По какой форме сдать «уточненку»?

Если после отправления справок о доходах возникла необходимость уточнить в них сведения, налоговый агент должен представить только скорректированные справки. Причем по форме, действовавшей в том налоговом периоде, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 Порядка).

Другие изменения

Остальные поправки носят технический характер. Так, «квалифицированная электронная подпись» в тексте документа заменена на «усиленную квалифицированную электронную подпись», а «специализированный оператор связи» — на «оператора электронного документооборота».

Также уточнено, что в сопроводительном Реестре нужно отражать код ОКТМО вместо кода ОКАТО.  Напомним, что с 3 января 2014 года в справке 2-НДФЛ поле «Код по ОКАТО» заменено на поле «Код по ОКТМО» (изменения были внесены приказом ФНС России от 14.11.13 № ММВ-7-3/[email protected]). Однако в Порядке представления сведений такое нововведения до сих пор не было отражено.

Комментируемый приказ вступит в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования. На момент размещения новости приказ опубликован не был.

* Полное название документа — «Об утверждении Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц», утв. приказом ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/[email protected]

www.buhonline.ru

Справка 2-НДФЛ изменения в предоставлении сведений за 2018 год

ФНС России вынесла предложение по внесению изменений в форму 2-НДФЛ. Публичное обсуждение Приказа к проекту изменений завершилось 26.07.2018 года. Если обновленный бланк в итоге будет использоваться, с начала будущего года Справка и отчет к ней заметно изменятся. Давайте выясним, какие может претерпеть справка 2-НДФЛ изменения, и когда сведения о доходах физических лиц будут предоставляться по новой форме.

Справка 2-НДФЛ изменения — общие сведения

Согласно положениям п. 5 ст. 226 НК РФ и п. 2 ст. 230 НК РФ, 2-НДФЛ оформляется с целью передачи документа в налоговую службу организациями, осуществляющими выплаты физическим лицам, включая работников предприятия. Указания п. 3 ст. 230 НК РФ обязывают работодателей, выступающих налоговыми агентами своих сотрудников, выдавать справку 2-НДФЛ работникам на руки по их письменному заявлению. Документ физическому лицу может понадобиться, например, для предъявления в банк с целью подтверждения дохода и оформления кредита.

На сегодняшний день формат передачи справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения определен Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Не так давно форма 2-НДФЛ уже претерпевала изменения, но отчет 2-НДФЛ, подаваемый по итогам 2017 года, разрешалось сдавать по обновленной (утв. Приказом ФНС РФ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected]) и по устаревшей форме. Порядок представления отчета не корректировался.

В июле текущего года налоговая служба вновь предложила внести изменения, и не только в форму справки 2-НДФЛ, а также в формат представления ее в электронном виде и в порядок внесения в нее сведений.

Читайте также статью ⇒ «Штраф за непредставление 2-НДФЛ«.

Какие претерпевает справка 2-НДФЛ изменения

Федеральная налоговая служба пояснила, для чего понадобилось менять форму справки 2-НДФЛ. По словам ведомства, необходимо привести форму и порядок представления отчета в соответствие с положениями ст. 230 НК РФ и п. 5 ст. 226 НК РФ. Было предложено внести следующие изменения:

Сократить количество разделов в форме справки 2-НДФЛ с 5 до 3Работодатели за налоговый период по форме 2-НДФЛ преставлют в ИФНС следующие сведения:

  • о доходах физлиц, включая работников;
  • оповещение о невозможности удержания НДФЛ;
  • о размере дохода, с которого не был удержан НДФЛ;
  • о сумме НДФЛ, который не был удержан.

С момента вступления в силу Приказа о новой форме 2-НДФЛ Справка будет содержать только 3 раздела вместо 5:

  1. Раздел 1 «Данные о физическом лице — получателе дохода».
  2. Раздел 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода».
  3. Раздел 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты».

При этом необходимо будет:

  • информацию о налоговом агенте (из нынешнего раздела 1) показать в заголовке справки;
  • расшифровку сведений о доходах и вычетах по месяцам налогового периода (из нынешнего раздела 3) представить в отдельном приложении к справке.
Убрать некоторые сведения из раздела 1 «Данные о физическом лице — получателе дохода»Нужно будет отказаться от указания ИНН физлица в стране гражданства в разделе 1.
Удалить отдельные поляУдалены будут следующие поля формы 2-НДФЛ:

  • «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи»;
  • «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет»;
  • «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет».
Ввести новое поле «Код вида уведомления»В данном поле будет указываться:

  • «1» — когда налогоплательщику было выдано Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет;
  • «2» — когда налогоплательщик получил Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет;
  • «3» — когда налоговому агенту выдавалось Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель собирается передавать сведения о доходах физических лиц за 2018 год по старой форме 2-НДФЛ, поскольку сведения за 2017 год разрешалось представлять по обновленной и прежней форме.

Комментарий: С момента представления отчета 2-НДФЛ о доходах физических лиц за 2018 год налоговыми агентами должна применяться новая форма 2-НДФЛ.

Ответы на распространенные вопросы по теме «Справка 2-НДФЛ изменения 2018»

Вопрос: Как именно изменится порядок представления в налоговую инспекцию сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ?

Ответ: Изменится порядок оповещения ИФНС о невозможности удержания НДФЛ, о суммах доходов (с которых невозможно удержать НДФЛ) и сумме НДФЛ, который не удалось удержать.

Вопрос: Когда будет введена новая форма 2-НДФЛ?

Ответ: Предполагается, что новая форма будет введена, начиная с представления налоговыми агентами сведений о доходах физических лиц по итогам 2018 года.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

2-НДФЛ на бумаге, 2-НДФЛ через Интернет

К формам отчетности по НДФЛ относится в первую очередь справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]), которую также называют отчетом 2-НДФЛ. Как видно из названия, в ней указываются суммы доходов, полученных конкретным физлицом. А также суммы исчисленного, удержанного (неудержанного) и перечисленного с этих доходов НДФЛ.

Скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ отдельно на каждого работника (иного физлица, получившего вознаграждение) сдаются один раз в год. В общем случае представить в ИФНС их надо по итогам отчетного периода, – календарного года (ст. 216 НК РФ), не позднее 1 апреля года, следующего за текущим (п. 2 ст. 230 НК РФ). Поскольку в этом году 1 апреля выпадает на рабочий день, сдать отчеты 2-НДФЛ в 2016 году надо будет именно в этот срок.

Таким образом, отчеты 2-НДФЛ в 2016 году – это справки по доходам, полученным в 2015 году. А о сдаче отчетов 2-НДФЛ за 2016 год (т.е. по итогам 2016 года) надо будет позаботиться в 2017 году.

Справки 2-НДФЛ – это не вся отчетность, которую должны сдавать в ИФНС налоговые агенты по НДФЛ. С 2016 года они также должны ежеквартально представлять расчет по форме 6-НДФЛ.

Кстати, этот расчет за год сдается в те же сроки, что и справки 2-НДФЛ. Поэтому вместе с отчетностью по 2-НДФЛ за 2016 год нужно будет сдать и расчет 6-НДФЛ не позднее 3 апреля 2017 года. Такой срок для сдачи 2-НДФЛ за 2016 год объясняется тем, что 1 апреля 2017 года – это суббота. Поэтому последний день для представления отчетности — справок 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ – переносится на 3 число (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Как сдать сведения 2-НДФЛ

Теперь о том, как сдать отчетность по подоходному налогу, а именно справки 2-НДФЛ. На сегодняшний день НК предусматривает 2 способа представления справок. Сдача 2-НДФЛ на бумажном носителе возможна, если за отчетный год от данной организации доходы получили менее 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Только при соблюдении этого условия по численности можно сдать 2-НДФЛ на бумаге.

Если же налоговый агент в течение отчетного периода выплатил доходы большему количеству лиц (25 или более), то представить справки 2-НДФЛ он может только по телекоммуникационным каналам связи, иными словами в электронном виде. Для этого необходимо заключить договор со спецоператором, через которого и будет пересылаться отчетность в ИФНС. В этом случае фактически 2-НДФЛ сдается через Интернет.

Кстати, бывает, что налоговые агенты допускают ошибки в отчете 2-НДФЛ. Порядок их исправления будет зависеть от того, в какой момент они были обнаружены.












glavkniga.ru

Запрос в налоговую на получение сведений 2 ндфл

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника. Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

  1. Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
  2. Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
  3. Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы.

Получение 2-ндфл в налоговой

Важно

Для чего нужна справка 2-НДФЛ Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов). Может ли предприятие отказать в выдаче документа По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию.

Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Заявление на предоставление справки 2-ндфл

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).
Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Образец заявления на выдачу справки 2-ндфл

Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.

  • Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
  • Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись.

Онлайн журнал для бухгалтера

Обычно отказывают в выдаче справки тогда, когда лицо не было трудоустроено. Соответственно, негде брать официальных сведений о прибыли.

Бывает также отказ по причине бухгалтерских нарушений. Если компания ведет «чистую» деятельность, то таких причин просто не может возникать.

Инфо

Запрос можно подавать неоднократно – столько раз, сколько вам нужна справка. При этом также не должны с вас брать никакую плату. Через портал Госуслуг Есть также такая возможность – получить сведения через интернет.

Но стоит отметить, что на сайте Госуслуг нельзя получить справку, что будет аналогична той, которую выдаст работодатель. Данный сервис не является налоговым агентом, и поэтому не получится взять документ, минуя налогового агента.


Правильно говорить о получении данных о прибыли и уплаченных налогах через интернет-портал. Необходимо зарегистрироваться и зайти в личный кабинет плательщика налогов.

Внимание

Пенсионерам, что получают пенсию от государства, не стоит рассчитывать на получении документа, так как с государственной пенсии не платится налог. В отделе ПФ России могу выдать пенсионерам справку о перечислениях, которая будет иметь ту же силу, что и форма 2-НДФЛ.

Часто задаваемые вопросы В законодательстве (ст. 62 ТК) прописаны сроки оформления документа. Если есть в справке ошибки, то следует их исправить поднести корректирующие бумаги.

В том случае, если ошибки будут обнаружены налоговой инстанцией до момента внесения правок, работодателю назначается штраф за недостоверные данные (ст. 126.1 НК). Это далеко не все нюансы, которые стоит знать. Если организации уже нет Как получить справку 2-НДФЛ, если организация ликвидирована? Данная ситуация является самой сложной.

Если предприятие было ликвидировано, значит, нет и руководства, у которого можно взять справку о доходах.

Минус документа такого типа – не всегда сотрудники бухгалтерии готовы заполнять его. Здесь будут очень кстати нормальные отношения с коллегами.

Если справки по формам банков не дают, а в справке 2-НДФЛ слишком маленькая сумма (которой не достаточно для получения кредита), придется действовать только так – оформлять кредит по паспорту в том банковском учреждении, где справки не просят. Приготовьтесь к тому, что процентная ставка будет предложена выше, так как и риски более высокие. Как быть при ИП Справку о прибыли выдают обычным гражданам, которые должны подтверждать платежеспособность. Но есть и ситуации, когда документ о доходе нужен и предпринимателю. Важный фактор – используемая система налогообложения. Если лицо использует упрощенный режим или ОСНО, то подтвердить платежеспособность не трудно. ИП на ЕНВД сталкиваются с определенными трудностями.

Запрос в налоговую на получение сведений 2 ндфл

Работодатель, выступающий в качестве налогового агента (ст. 24, 226 Налогового кодекса России), предоставляет данную форму в уполномоченные структуры для того, чтобы отчитаться о полученной гражданином прибыли и уплаченном налоге. Обычно справка 2-НДФЛ необходима при обращении в банковское учреждение для получения кредита.

Документы является подтверждением того, что лицо вполне может справиться с погашением долга. Может понадобиться справка и в таком случае:

  • при оформлении налоговых вычетов – субсидии, льготы;
  • при получении визы как доказательство платежеспособности путешественников;
  • при трудоустройстве в новую компанию.

На новой работе справка является источником при расчете налогового вычета (детского, статусного в соответствии со ст. 218 НК), социального страхового пособия (больничного, отпускного).
Справка должна выдаваться не позднее чем через три рабочих дня с даты, когда работник подал заявление о выдаче (письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096). 2-НДФЛ на портале госуслуг Портал госуслуг www.gosuslugi.ru не предусматривает возможности получения справок 2-НДФЛ на госуслугах. То есть, на госуслугах нельзя получить аналогичную справку, которую выдают по месту работы.

Портал госуслуг не заменяет собой налогового агента. Следовательно, получить справку на госуслугах, чтобы не обращаться за ней к налоговому агенту, не получиться.

Если же говорить о получении информации о доходах и налогах через интернет, то физические лица могут обратиться к сайту ФНС и применить сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». С помощью этого сервиса можно получать актуальную информацию о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей. Подробнее об этом см.

Однако есть ситуация, когда получить сведения о доходах вы не сможете больше нигде, кроме как в налоговом органе. Как уже было сказано, в числе обязанностей налоговиков не поименовано предоставление справок 2-НДФЛ физлицам (ст.

32

НК РФ). Но если лицу нужна справка о доходах, полученных им у бывшего работодателя, которого уже нет (был ликвидирован), то предоставить работнику такие сведения о доходах за прошедшие периоды могут как раз налоговики. Для этого физлицо должно обратиться в налоговый орган по месту учета своего бывшего работодателя с письменным запросом.

Ему предоставят информацию о его доходах на основании сведений, имеющихся у налоговиков, которые они в свою очередь должны были получить от того самого бывшего работодателя (Письмо ФНС России от 05.03.2015 № БС-3-11/[email protected]).
Такой документ нужен при оформлении кредита, при расчете больничного, детского пособия, при получении вычета и т. д. В отличие от остальных граждан, для получения справки военнослужащие должны подавать заявление в МО России. Процесс будет более сложным и длительным из специфики военной службы. Министерство обороны является работодателем такой категории лиц, поэтому стоит разобраться с особенностями получения справки.

Не нужно идти за документом в свою воинскую часть. Пишут заявление и направляют его в Единый Расчетный Центр МО России или в Управление финансового обеспечения МО. Заявка подается на имя руководителя. В заявлении обязательно отражение:

  • ФИО военнослужащего;
  • его личного номера;
  • данных из удостоверения личности;
  • ИНН;
  • адреса прописки;
  • названия воинской части.

Пишут, сколько нужно экземпляров запрашиваемого документа.

dolgoteh.ru

Для чего нужна справка 2-НДФЛ: для декларации, при приеме

Форма 2-НДФЛ служит для подтверждения величины дохода сотрудника и удержанного с него налога. Документ формируется по каждому сотруднику компании. В нем содержатся годовые данные о его заработке с разбивкой по месяцам, вычетах, начисленной и уплаченной сумме НДФЛ. Рассмотрим, для чего нужна справка 2-НДФЛ, как ее заполнять и где требуется.

Бланк документа утвержден приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/[email protected] от 30.10.15. Данный документ часто требуется лицам, получающим доход. Должны представлять справки 2-НДФЛ и налоговые агенты. К ним относятся:

  • Организации РФ;
  • ИП, имеющие сотрудников в штате;
  • Нотариусы и адвокаты, работающие на себя;
  • Представительства иностранных фирм, уплачивающих НДФЛ.

2-НДФЛ при приеме на работу

При трудоустройстве на очередное место работы гражданину следует принести работодателю справку 2-НДФЛ. Читайте также статью: → «Образец заполнения справки 2-НДФЛ (скачать бланк 2-НДФЛ)». Данные о доходах и удержаниях бухгалтер занесет в базу по сотруднику. Они необходимы для правильного расчета налога и предоставления стандартных вычетов в дальнейшем. Получить справку можно на прежней работе по заявлению.

Если работник не хочет получать вычеты или его суммарный заработок уже превысил допустимый предел, данный документ он может не предоставлять.

Пример. Внесение данных о доходах принятого сотрудника

В. Г. Умнов, отец троих детей, принят программистом в ООО «Цифра» с 11 сентября 2016 с окладом 45 тыс. р. Для предоставления вычетов по НДФЛ он принес справку о доходах от предыдущего работодателя. Сумма заработка за 2016 год, по данным справки, равна 198 200 р.

Согласно законодательству вычеты по НДФЛ предоставляются работнику до месяца, в котором суммарный доход превысит 350 тыс. р.

Доход Умнова меньше лимита, поэтому ежемесячно налог с его заработка будет уменьшен на 754 р.:

(1 400 + 1 400 + 3 000) * 13%, где

1 400 р. — вычет на каждого из первых двух детей; 3 000 р. — на третьего ребенка.

Значит, благодаря справке 2-НДФЛ, Умнов ежемесячно будет получать на 754 р. больше, чем в случае ее непредставления.

2-НДФЛ для сотрудника

Данная справка требуется человеку для подтверждения размера своего дохода. Выдается она по заявлению сотрудника. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя организации. В нем должна содержаться следующая информация:

  • Данные директора: ФИО, должность;
  • Данные заявителя: должность, ФИО, адрес, данные паспорта, телефон;
  • Основной текст с просьбой выдать справку за определенный период, число копий;
  • Подпись сотрудника и дата.

Таблица. Цели и порядок получения справки о доходах гражданами.

Категория гражданПредназначениеК кому обратиться?Срок изготовления
Сотрудники организацииПолучение кредита в банке;

предъявление на новом месте работы;

оформление социальной выплаты в собесе;

судебные разбирательства.

Бухгалтерия работодателя3 рабочих дня
ВоеннослужащиеРасчетный центр Минобороны или управление финансового обеспечения5 рабочих дней

Получить документ можно лично или почтой. Справка о доходах подтверждает, что человек является плательщиком НДФЛ.

Гражданину форма 2-НДФЛ требуется для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.

При получении дополнительного дохода гражданин обязан отчитаться перед налоговой. Для этого составляется декларация 3-НДФЛ. Читайте также статью: → «Бланк 3-НДФЛ — скачать образец декларации». Обязательным приложением к ней будет справка 2-НДФЛ. Аналогичные документы нужно подать в инспекцию при оформлении налогового вычета.

Справка о доходах физического лица за 2016 год

При оформлении вычета на покупку жилья данные из 2-НДФЛ заносят в разделы «А» и «Е 1» декларации. На листе «А» отражается информация об источниках доходов, их суммах и НДФЛ. Из формы 2-НДФЛ вносятся соответствующие сведения. Если человек менял работу в течение года, он заполняет соответствующие суммы по данным каждой справки.

Для декларирования доходов от продажи недвижимости, находившейся в собственности менее трех лет, зарплатные доходы на листе «А» можно не отражать. В раздел «Е 1» из 2-НДФЛ заносят число месяцев предоставления вычетов по налогу и суммы по видам вычетов.

Бесплатную программу для заполнения бланка 3-НДФЛ можно установить с сайта ГНИВЦ ФНС РФ.

Справка 2-НДФЛ для налоговой

Справки 2-НДФЛ фирмы сдают по итогам года. Это необходимо для подтверждения начисленных и уплаченных сумм налога в разрезе каждого сотрудника. Читайте также статью: → «Отчетность по НДФЛ за год: скачать бланки». ИФНС на основании этих документов проверяет правильность применения вычетов и определения начисленной суммы сбора. Данные подаются в отделение ИФНС по месту регистрации юридического лица или ИП.

Пример. Подача корректировочной справки

Бухгалтер ООО «Флагман» в мае 2016 обнаружил ошибку в начислении НДФЛ работнику Кузину. Он не учел стоимость подарка к его юбилею в сумме 7 тыс. р., который работник получил в 2015 году.

Бухгалтер уменьшил сумму на необлагаемую величину (7 000 – 4 000) и доначислил налог 390 р. (3 000 * 13%). Его он удержал из очередной зарплаты Кузина и перечислил в бюджет. В июне 2016 ООО «Флагман» представило уточненную форму 2-НДФЛ на Кузина. В ней доходы отражены с учетом стоимости подарка, а к значениям начисления и перечисления НДФЛ добавлено 260 р.

Доначисление произведено после отчетного периода, поэтому бухгалтер представил в ИФНС два документа 2-НДФЛ:

  1. корректирующую;
  2. информирующую с признаком «2» (на сумму 4 тыс. р.) о том, что отсутствует возможность удержать налог.

Сравнение с 3-НДФЛ, отличия

В таблице указаны основные различия между декларацией и справкой о доходах.

Показатель2-НДФЛ3-НДФЛ
Название документаСправкаДекларация
СоставительРаботодательФизическое лицо
СтруктураСостоит из одного листаИмеет несколько страниц
Куда предоставляетсяИФНС, суд, банки, иному работодателю и т. д.Только в ИФНС
Назначение документаПодтверждение доходовОтчет о доходах
ПодписиРуководитель (главный бухгалтер)Составитель — физическое лицо
Срок действияБессрочная
Наличие печатиНужнаНе требуется
Штраф за сдачу позже срока200 р. за бланкОт 1 000 р.

Порядок предоставления справки

Отчитаться по форме 2-НДФЛ по доходам всех сотрудников (признак документа «1») организация обязана до 1 апреля идущего за отчетным года. Подать справки с признаком «2» нужно до 1 марта следующего года. Они составляются по тем лицам, из заработка которых нет возможности удержать налог. Например, сотрудник получил материальную поддержку в связи с усыновлением малыша, которая НДФЛ не облагается.

С начала 2016 года представить 2-НДФЛ можно двумя путями.

  • На бумаге через представителя фирмы (не более 25 штук). К справкам прикладывается 2 экземпляра реестра сведений о доходах, один из которых для налоговой. После проверки данных инспектор и представитель организации составляют два протокола приема сведений. Один получает доверенное лицо фирмы лично или по почте в течение десяти рабочих дней, второй остается в ИФНС.
  • В электронной форме через интернет. При этом варианте дубликаты данных на бумаге или электронном носителе не нужны. Один файл должен включать максимум 3000 справок.

На следующий день после отправки сведений ИФНС вышлет извещение об их получении, а через 10 дней — протокол приема и реестр. В последнем фиксируются все прошедшие контроль справки. Документы с ошибками нужно исправить и пересдать только их.

Неправильно составленную справку организация может аннулировать. Для этого нужно указать в ней номер корректировки 99. В таком документе перед его отправкой в ИФНС указываются только данные работника, все показатели с цифрами нужно обнулить. Подтверждением принятия аннулированных документов будет протокол. Все значения налога в нем равны нулю. После его получения можно составлять и отсылать в налоговую «правильную» справку.

Таблица. Отличия в подаче формы 2-НДФЛ.

ПризнакДля работникаДля ИФНС
Законодательствоп. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 ТК РФп. 2 ст. 230 НК РФ
Основание предоставленияПисьменное заявлениеОбязанность по закону
Срок предоставления3 рабочих дняДо 1 апреля следующего года
Число экземпляровНеограниченно1 бланк на каждого работника
Способ предоставленияНа бумаге или почтойНа бумаге или через интернет

Где требуется форма 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ представляет собой официальный документ, имеющий юридическую силу во многих государственных инстанциях. По данным справки, сотрудники органов соцзащиты населения определяют, является ли семья малоимущей. Для этого доход за месяц делится на число членов семьи. Если полученный результат ниже установленного прожиточного минимума, то гражданину назначают социальное пособие.

Форма 2-НДФЛ нужна при постановке на учет в центре занятости. От величины дохода определяется размер пособия по безработице.

При назначении алиментов судебный орган учитывает сумму дохода бывшего супруга. Очень важно значение справки при усыновлении ребенка. Суд определяет, смогут ли будущие родители материально обеспечить свое чадо. Обязательно предоставление формы 2-НДФЛ банку при оформлении кредита или ипотеки.

Срок действия и меры ответственности

Законодательство не установило конкретный срок действия справки о заработке. Перед получением сотруднику стоит уточнить период ее актуальности у организации, куда документ будет предоставляться. Банки обычно принимают справки 2-НДФЛ, полученные не позднее 10-30 до даты обращения. В каждой кредитной организации установлены свои сроки. Подписывает справку руководитель либо уполномоченный сотрудник бухгалтерии организации.

На новом бланке 2-НДФЛ, который применяется с 2016 года, не предусмотрено место для печати. О ней нет упоминания и в приказе ФНС № ММВ-7-11/[email protected] Ставить ее на справке не нужно (письмо ФНС № БС-4-11/2577 от 17.02.16.). Реквизит этот необязателен. Однако наличие оттиска не будет считаться ошибкой.

Несвоевременное представление справок наказывается штрафом (ст. 126 НК РФ) в размере 200 р. за каждый просроченный бланк. Если компания не отчиталась по форме 2-НДФЛ, ИФНС вправе обратиться в суд. В этом случае применяются следующие санкции:

  • Для физических лиц — 100-300 р.;
  • Для руководителей — 300-500 р.

С 1 января 2016 года при обнаружении налоговиками ошибок в документах организацию оштрафуют на 500 р. за каждый недостоверный бланк. Санкция не будет применена только в том случае, если налоговый агент самостоятельно обнаружит, исправит неточность и предоставит уточненные сведения до выявления ошибки инспектором. Сдача справок досрочно не спасет фирму от санкций. Например, налоговая обнаружит ошибку в феврале, организация исправит ее в марте, но все равно будет наказана (п.1 ст. 126.1 НК РФ).

Ответы на вопросы про справку 2-НДФЛ

Вопрос №1. Сотрудник фирмы прописан в другом регионе. Должна ли организация представить форму 2-НДФЛ по его месту регистрации?

Нет. Работодатель отчитывается только вперед той ИФНС, в которой стоит на учете.

Вопрос №2. Должна ли фирма выдать справку 2-НДФЛ работнику, который в течение года не имел облагаемых НДФЛ доходов?

Нет. В отношении данного сотрудника налог не исчислялся. Фирма в этом случае налоговым агентом не является, и выдавать данные не обязана. Бухгалтер может выдать справку с прочерками либо иной документ, подтверждающий отсутствие у работника дохода для обложения НДФЛ.

Вопрос №3. Может ли получить справку родственник сотрудника?

Может. Об этом должно быть написано в заявлении самого работника на выдачу ему 2-НДФЛ.

Вопрос №4. Работнику для оформления визы нужно подтвердить доходы за последние пять лет. За это время он сменил несколько мест работы. Некоторых работодателей человек не смог найти. Как поступить в такой ситуации?

В данном случае гражданин может получить необходимые сведения о доходах в ИФНС по месту проживания. Ему следует обратиться в налоговую с заявлением, написанным в произвольной форме.

Вопрос №5. Примет ли инспекция форму 2-НДФЛ при отсутствии в ней ИНН сотрудника?

Да. Это поле в форме заполнять необязательно.

Итак, справка 2-НДФЛ является необходимым элементом налоговой отчетности, а для физических лиц — подтверждением полученного у работодателя заработка. Получить данный документ у организации-работодателя вправе каждый гражданин, включая иностранцев.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о